Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон — в чем подвох?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от сокращения штата (когда работодатель не обязан доказывать целесообразность упразднения той или иной единицы), изменение условий трудового договора должно быть обосновано конкретными причинами. В случае судебного спора именно работодателю придется доказывать, что у него отсутствовала возможность сохранить условия работы в прежнем виде (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Как правильно изменить должностную инструкцию работника
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, изменяется должностная инструкция:
- если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;
- если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-б).
Отсутствие вакантных должностей или отказ работника от предложенной работы могут служить основанием прекращения трудового договора в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом нет необходимости получать мотивированное мнение представительного органа работников. Увольняя сотрудников по данному основанию, работодатель должен выплатить им, помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
В случае если проведение организационных или технологических изменений может привести к массовому сокращению, ст. 74 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени. При введении такого режима должно учитываться мнение профсоюза. Критерии массового увольнения устанавливаются отраслевыми соглашениями и, как правило, зависят от сроков, в которые высвобождаются работники, и процентного соотношения общего количества работников.
Важно учитывать, что ст. 74 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сотрудника, который не согласен работать в новых, измененных условиях. Даже если специалист не согласен работать в новых условиях, работодатель имеет право оставить его на работе. Однако работать этот сотрудник должен на прежних условиях, а работодатель обязан обеспечить такие условия труда.
Порядок увольнения работника в связи с отказом от продолжения работы в измененных условиях
| Действия работодателя | На что обратить особое внимание |
| Издать приказ о введении изменений в организационные или технологические условия труда | Важно, чтобы вводимые изменения не касались трудовой функции сотрудника. Если в организации есть коллективный договор, новые условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с коллективным договором |
| Уведомить работников об изменении условий труда | Необходимо уведомить сотрудников за 2 месяца до введения изменений (для ИП – за 2 недели). Уведомление должно быть в письменной форме и вручено под роспись. В уведомлении необходимо указать дату изменений, их причины, описание новых условий трудового договора, включая все существенные условия: должностные обязанности, график работы, уровень оплаты труда и т. д. |
| Предложить все имеющиеся в организации вакансии в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях | В предложении необходимо указывать не только наименования предлагаемых должностей, но и условия труда, размер зарплаты, а также иные обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Обратите внимание, что в случае согласия сотрудника на замещение какой-либо из предложенных должностей, работодатель не вправе проводить собеседование или устанавливать испытательный срок |
| Если работник согласен на изменение условий трудового договора | |
| Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору | Если сотрудник согласен на продолжение работы в изменившихся условиях, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение. В нем необходимо указать описание новых условий, время вступления в силу дополнительного соглашения, но не ранее 2-х месяцев с момента уведомления |
| Если работник не согласен на изменение условий трудового договора, но согласен на перевод | |
| Перевести работника на другую должность | В случае отказа сотрудника от продолжения работы в прежней должности в изменившихся условиях и согласия на замещение другой вакантной должности, работодатель издает приказ о переводе такого специалиста и заключает соглашение о его переводе с указанием новой должности и остальных обязательных условий |
| Если работник не согласен ни на изменение условий, ни на перевод | |
| Произвести увольнение по п. 7 ч. 1 ст. ст. 77 ТК РФ | Если сотрудник не согласен на работу в изменившихся условиях, по истечении 2-х месяцев работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Формулировка увольнения должна указываться в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Выплатить выходное пособие | В случае увольнения сотрудника, работодателю необходимо выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ) |
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.
Стоит отметить, что к одному трудовому договору может быть составлено несколько соглашений, которые вступают в законную силу после их подписания с обеих сторон.
Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:
- заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
- внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)
Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.
Дополнительное соглашение в трудовом праве
- Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
- Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
- Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».
Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.
- его должность;
- ФИО;
- ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
- фиксируется сам факт достижения договоренности;
- дата, с которой сотрудник увольняется.
Дополнительное соглашение о прекращении действия трудового договора
Еще одним из наиболее распространенных видов договоров является трудовой договор. Отношения между работником и работодателем завязываются и расторгаются в жизни человека не один раз. Расторжение трудового договора происходит посредством оформления и подписание дополнительного соглашения, где прописываются права и обязанности обеих сторон, а также окончания времени действия соглашения между ними.
Дополнительное соглашение должно содержать следующие положения:
- наименование рабочего предприятия;
- инициалы генерального директора;
- порядковый номер присвоенный трудовому соглашению;
- дату, когда трудовые отношения между сторонами приходят к завершению;
- ссылка на статью трудового кодекса, на основании которой можно определить вид расторжения договора;
- обязанность работодателя выдать в последний рабочий день трудовую книжку с оформленной графой о выполняемой работе и занимаемой должности в определенные годы работника;
- фиксируется факт выплаты последней заработной платы на основании полного расчета и выплаты компенсации;
- соглашений должно быть составлено в двух экземплярах;
- каждая из сторон забирает один экземпляр соглашения, имеющего юрсилу.
В конце документа должно быть указано наименование предприятия мили организации, полные реквизиты компании, а также полные инициалы генерального директора и его подпись. Работник со своей стороны обязуется заполнить поле предназначенное для написания полных инициалов, а также прописать серию паспорта и поставить свою подпись под документом.
Как отменить дейстие дополнительного согашения к трудовому договору
Из представленного истцом расчетного листка за г. при увольнении из заработной платы Г.Д.Г. была удержана сумма в размере… руб., при этом для оплаты Г.Д.Г. были указаны следующие суммы: за учебу — … руб., спецодежда — … руб., НДФЛ… руб., всего… руб. В связи с чем, за ним образовался долг в размере… руб. Из представленного истцом расчета, сумма за обучение — … руб. включала в себя:… руб. — стоимость обучения,… руб. стоимость авиабилетов,… руб. — суточные,… руб. — стоимость проживания. Ответчик отработал 194 дня, то за 901 день должен был оплатить работодателю… руб. При увольнении с Г.Д.Г. была удержана сумма в размере… руб., включающаяся в себя помимо затрат на обучение и спецодежду — … руб., НДФЛ — … руб. Оставляя исковые требования ООО «Аэропорт Байкал» без удовлетворения, суд первой инстанции, правильно исходил из того, что указанные истцом расходы в расчете за… г. в силу норм действующего законодательства не являются непосредственными затратами на обучение, а потому не подлежат возмещению работником.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 05.11.2015 N 33-18707/2015 по делу N 2-6250/2015 Требование: О взыскании расходов на обучение. Обстоятельства: Работодатель указывает, что неоднократно направлял работника в командировки для прохождения обучения, однако трудовой договор расторгнут до истечения установленного срока. Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку стороны в период работы договоры на обучение не заключали, в данном случае имело место повышение квалификации работника.
Как отменить доплату, установленную соглашением к трудовому договору
Таким образом, работодатель вправе в любое время отменить поручение о выполнении дополнительной работы и доплату за нее, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом работодатель не обязан приводить работнику причины, почему снимаются дополнительные обязанности и доплата за них.
03.02.2014 г. работодателем принято Соглашение о внесении дополнений N 1218 в Трудовой Договор N 569-08 от 26.09.2008 г., во изменение соглашения от 26.11.2013 г. в связи с опечаткой в п. 1, которым поручение о выполнении дополнительной работы, оговоренной в соглашении к Трудовому договору от 09.01.2013 г. N 149 отменено, доплата за выполнение увеличенного объема работ отменена с 01.11.2013 г.
Допсоглашение при изменениях условий труда
Существуют ситуации, когда вследствие изменения организационных или технологических условий труда (техники и технологий производства, структурной реорганизации производства и др.) определенные сторонами условия ТД не могут быть сохранены (кроме изменения трудовой функции сотрудника, ст. 74 ТК РФ).
Об этих изменениях работодатель обязан известить сотрудников не менее чем за 2 месяца до их вступления в силу (работодатели — индивидуальные предприниматели и физлица не менее чем за 14 дней, ст. 306 ТК РФ).
Каким образом проводится данная процедура, читайте в нашей статье «Уведомление об изменении условий трудового договора».
Обратите внимание! Если работник согласился трудиться на новых условиях, стороны фиксируют это, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору. В противном случае работодатель должен предложить несогласному работнику иную имеющуюся работу (с учетом его состояния здоровья). Если соответствующих вакансий у работодателя нет или они не устраивают работника, ТД с последним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Сущность допсоглашения
Документ о внесении изменений в договор имеет юридическую силу при подписании участниками сделки и оформлении в аналогичном самому договору порядке и носит названия дополнительного соглашения. Если договор предусматривает письменную форму заключения, нотариальное заверение и госрегистрацию, то допсоглашение оформляется подобным образом.
Сущность документа заключается в корректировках только описанных пунктов. Если соглашение не прописывает отмену или изменения в конкретике, то первоначальная редакция норм договора остаётся в силе. Обязательным при заключении является:
- данные основного договора, в который вносятся изменения или дополнения;
- реквизиты сторон-участников;
- конкретные пункты, изложенные в новой редакции (изменения) или дополнительно введённые условия (дополнения);
- сроки и даты, с которых существенные условия вступают в силу.
Отмена дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения
Мы — бюджетное учреждение. Совершили огромную ошибку и не знаем теперь как выйти из сложившейся ситуации: мы сдаем в аренду индивидуальному предпринимателю нежилое помещение. Изначально величина арендной платы была очень низкой, порядка 2 тыс. руб. и определена она была в соответствии с «Методикой по определению арендной платы за объекты, относящиеся к гос.собственности» от 2021 г. В прошлом году к нам пришел руководитель из коммерческой организации и узнав, за какую стоимость ИП арендует у нас помещение потребовал поднять арендную плату до рыночной цены — в 10 раз больше до 20 тыс.руб. Мы так и сделали, оформив новую стоимость доп.соглашением к договору. В настоящее время возникла конфликтная ситуация из-за того, что цена на аренду гос.имущества должна быть определена исходя из «Методики», т.е. необходимо внести изменения каким-то образом, что ИП пишет нам письмо об ошибочном назначении платежа, нам необходимо уточнить полученную арендную плату на меньшую сумму, а излишек провести по какой-то другой статье — ИП это совсем не принципиально, т.е. он согласен заключить любой нужный нам договор и платить за аренду — 2 тыс. руб, а 18 тыс. руб. — по какой-то другой статье. Подскажите, пожалуйста, как это всё возможно осуществить? 1) По какому КОСГУ получать разницу в 18 тыс, чтобы она не облагалась налогом на прибыль — может быть можно как какие-либо пожертвования, помощь, потому что ИП согласен платить по рыночной стоимости? 2) Каким образом возможно аннулировать доп.соглашение прошлого года на 20 тыс. руб. и как внести исправления по поступившим суммам как ошибочно перечисленным? И ещё такой момент: по какой-то неведомой мне причине с 2021-го года арендная плата поступает по КОСГУ 130, а не 120. Благодаря этому, возможно, с исправлением всё проще? Не надо переносить на 130-й КОСГУ со 120-го?