Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность сотруднику на управление автомобилем организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Как оформить доверенность от юридического лица
Оформить доверенность от юридического лица для управления автомобилем или совершения других действий несложно, если следовать инструкции:
Шаг 1. Готовим текст. Лучше, если он будет машинописным, хотя запрета на рукописную доверенность в законодательстве нет.
Доверенность от юридического лица на управление автомобилем начинается со слов (например): «ООО «Крейсер», г. Москва, в лице генерального директора Федорова И.С., действующего на основании Устава доверяет…..» и далее по тексту.
Вписываем данные доверенного лица с указанием документа, позволяющего идентифицировать это лицо. Согласно законам РФ, основным документом, удостоверяющим личность гражданина, является паспорт. Укажите серию и номер паспорт, кем и года он выдан и дату выдачи, а также место прописки.
Доверенность от организации можно выдать сразу нескольким лицам, указав их в одной доверенности всех сразу. Ограничений по количеству доверенных лиц закон не указывает.
Доверенность на автомобиль от одной организации на другую
Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании. Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.
В документе предстоит отразить:
- номер бумаги и дату её составления;
- место оформления и сведения об организации;
- банковские реквизиты компании;
- сведения о представителе;
- данные о транспортном средстве;
- передаваемые права;
- дата выдачи;
- кем выдан документ.
Доверенности на автомобиль от организации
Руководство организации, в собственности которой находится автомобиль, может передать право управления им сотруднику или другому лицу, работающему по гражданско-правовому договору. Реже оформляется генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица, передающая доверенному лицу более широкий объем полномочий: на перегон в другую страну, регистрацию в ГИБДД, вплоть до его продажи.
Доверенность от организации на управление автомобилем необходима по следующим причинам:
- без нее водителю в обязательном порядке нужно оформлять путевой лист;
- в случае ДТП юридическое лицо не несет ответственность за причиненный вред;
- это основание для подтверждения расходов, возмещенных водителю на ремонт, ГСМ, запчасти;
- штрафы с автоматических камер фиксации будет оплачивать сам нарушитель, управляющим автомобилем;
- передоверить право управления ТС другим лицам можно только по нотариальной доверенности.
Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?
При оформлении доверенности на автомобиль, находящийся во владениях юридического лица, могут понадобиться личные данные, поэтому лучше сразу взять с собой:
- паспорт гражданина, на которого будут оформляться полномочия владения автомобилем;
- общие сведения об организации-собственнике;
- набор документов, подтверждающих владение транспортом собственником, и его работоспособность (автомобиля).
Чтобы доверенность признали действительной, должны быть предусмотрены в этом правовом акте такие данные, как:
- Паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
-
Набор документов на автомобиль, как то:
- регистрационный номер;
- идентификационный VIN-номер;
- дата производства;
- свидетельство про регистрацию транспортного средства;
- тех. паспорт;
- марка авто;
- цвет;
- номера составляющих (кузов, двигатель);
- Данные о собственнике, который согласился оформить передачу полномочий управления ТС; В этом конкретном случае – все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительские права и т.п.;
- Список возможных действий, которые разрешено совершать гражданину, которому вверяется для эксплуатации автомобиль;
- Срок действия доверенности, обязательно – прописью (если он меньше максимального периода действия, который длится три года).
Следует помнить о том, что срок актуальности доверенности на автотранспорт от организации не ограничен законодательством. Вписывается только информация о минимальном пороге ее актуальности. Следовательно, такая доверенность может быть действительной до того времени, пока ее не отменят. Нормы такого характера появились в 2013 году. До 2013 года срок действия доверенности составлял 3 года.
Каким образом может прерваться срок действия доверенности:
- если одна из сторон желает прекратить действие доверенности;
- по итогам процесса ликвидации организации;
- из-за смерти сотрудника;
- после ее отмены управляющим;
- на старте процесса банкротства;
Скачивайте бланк документа на управление машиной
Для управления транспортным средством необходимо использовать особый вид доверенности. Закон не устанавливает четкой формы этого документа, но рекомендуется обратиться к образцам. В частности, потому, что бланк доверенности можно без проблем найти и загрузить .
Кроме того, в бланке уже предусмотрено место для необходимой информации. В бланке нужно указать только все предоставляемые права, поэтому нет необходимости теряться в двусмысленных формулировках, просто введите свои данные.
Бланки могут заменить рукописные формы, но бланки имеют более четкую структуру и воспринимаются более серьезно. Поэтому, если вы хотите составить простую доверенность, вы можете обойтись рукописной формой, но если вам нужно составить доверенность на полное уполномочие, вам лучше использовать форму.
Если вы хотите создать доверенность на автотранспортное средство как физическое лицо, вам нужно будет использовать ту же форму. Если вы являетесь юридическим лицом, вам понадобится отдельная форма.
Вы можете ознакомиться с документами у своего адвоката, но это не обязательно — доверенность имеет юридическую силу. Главное — убедиться, что вся необходимая информация правильно отредактирована. Однако может потребоваться проверка у нотариуса.
- Если первый нотариус исправит доверенность на другое лицо. Чтобы избежать такой возможности, в оригинале доверенности следует указать пункт «Непередача доверенности».
- Если клиент выезжает за границу. Нотариальное заверение сделки позволяет избежать проблем в других странах. Обратите внимание, что в некоторых странах необходимо не только заверить доверенность, но и перевести ее на язык и заверить соответствующий перевод.
Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС. Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной.
Важно! Документ, выданный предприятием, отражается в книге учета доверенностей организации.
Составляется документ аккуратно, без исправлений и помарок, иначе его могут счесть недействительным, тогда возникнет опасность изъятия авто и помещения его на спецстоянку. Дальнейшее передвижение станет невозможным.
Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).
В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.
Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.
Рассмотрим их чуть подробнее:
Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.
Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.
Генеральная доверенность № 1
Справка КонсультантПлюс
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.
В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:
- разовая — выдается для выполнения какого-либо конкретного действия, например, только для управления ТС;
- специальная — выдается для совершения нескольких действий с автомобилем, которые перечисляются в документе, например, прохождение техосмотра, постановка и снятие с учета;
- генеральная — дает право на совершение любых действий с автомобилем вплоть до его продажи.
Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС.
Страховка и доверенность
Не только одна доверенность дает право управлять транспортным средством. Есть еще один документ, без которого управлять им можно, но не нужно. Это страховой полис ОСАГО. Полис ОСАГО оформляется сразу после приобретения автомобиля, и каждый следующий год в зависимости от того, когда подходит срок его окончания.
Если доверенное лицо не вписано в страховку, оно, конечно же, может управлять автомобилем, но вот в случае ДТП компенсация выплачиваться не будет.
Если сотрудники ДПС остановят водителя, который управляет машиной по доверенности и при этом не вписан в полис ОСАГО, то он наложит штраф. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица оформляется в обязательном порядке, так как управление таким автомобилем без нее запрещено. Оформить ее можно, как нотариуса, так и просто написать от руки. Но в большинстве случаев организации предпочитают все-таки заверять ее у нотариуса.
Доверенность на автомобиль — бланк, подтверждающий, что владелец машины позволяет что-либо делать водителю с его автомобилем (управлять, перевозить из одной страны в другую и т.д.). Документ необходим при определенных обстоятельствах, также предполагающих отсутствие собственника транспорта:
- При купле-продаже автомобиля;
- Для предоставления работникам ГИБДД (только в некоторых случаях);
- Техосмотр или ремонт;
- Сдача в залог;
- Оформление пропуска для проезда по платной дороге;
- Транзит в другую страну.
Бланк оформляется как для конкретного действия, так и для всех сразу — во втором случае доверенность считается генеральной.
Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.
Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.
Существует три основных вида:
| Разовая | Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса. |
| Специальная | Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием. |
| Генеральная | Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны. |
Доверенность на управление автомобилем от организации: нужна ли в 2021 году?
С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.
Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.
Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.
В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:
- водительское удостоверение;
- свидетельство о регистрации автомобиля;
- действующая страховка ОСАГО.